ご導入事例

周辺の食事環境が乏しいからこそ社内カフェに人を集める
オフィスおかんで従業員コミュニケーションを活性化

ソウルドアウト株式会社

情報通信・広告

https://www.sold-out.co.jp/

従業員数: 464名

男女比: 6.5：3.5

外勤内勤比: 4：6

平均年齢: 30 代前半

※2023年1月時点

#従業員の満足度向上
#従業員の生産性向上
#従業員の食生活改善
#社内コミュニケーション促進
#300名以上

おかんを導入して変わったこと

BEFORE

オフィス移転により周辺に飲食店が減り、食事環境が不便に。そのため食事補助を検討していた。
AFTER

雨の日や仕事が忙しく外出が困難な日にも、社内で手軽に食事をとることができるように。

導入の目的

食をツールとしてコミュニケーションを活性化させたい。そのためにカフェスペースで社員同士が気軽に食事をとれるようにする。
導入の背景

業務以外のつながりを強め、会社への帰属意識や団結を高めるために、コミュニケーションを巻き起こす仕掛けを多く取り入れている。
導入の影響

カフェスペースでの会話時や、夜間の業務相談中に喫食されるなど、社員が親睦を深める様々なシーンで活用されている。

事業内容を教えてください

地方を含む日本全国の中小・ベンチャー企業の成長をデジタルマーケティング領域で支援しています。事業のスタートアップから既存事業のアクセラレートまで、顧客の成長ステージに合わせた提案によって、日本全国の中小・ベンチャー企業が秘めている潜在能力を引き出し、寄り添うスタンスで共に挑戦しています。

導入の目的

食をツールとしてコミュニケーションを活性化させたい。そのためにカフェスペースで社員同士が気軽に食事をとれるようにする。

オフィスおかんに興味を持ったきっかけを教えてください

オフィス移転がきっかけでした。周辺に飲食店が多い以前のオフィスに比べ、移転後は飲食店まで10分程かかります。実は食事環境が変化することは移転前に気づいていたことですが、家賃等の制約もあり今の場所を選びました。ただ、実際に移転した後、食事環境に関する従業員からの声は想像以上に大きなものでした。そのため、何か食事補助をしたいと考え、新しいオフィスではカフェスペースを充実させようと決めました。

カフェスペースにオフィスおかんのような気軽にとれる食事サービスを置くことで、社員同士でランチに誘い合ったりと、コミュニケーションを活性化させる場としても機能させたいと考えました。

また、若手社員が多いこともあり、福利厚生を充実させることで安くランチがとれるようサポートしたいという想いもありました。

オフィスおかん導入の決め手はなんでしたか

他社の食事サービスも検討しましたが、食事としてのメニューの豊富さを考えた結果、オフィスおかんの一強でした。他社の場合は、サラダのみやスープのみといったケースも多いのですが、オフィスおかんであれば惣菜の種類も選べるため魅力的でした。

弊社では若手社員が多いため、健康面は特に大切にしていきたいという想いがあります。若手社員は自分で料理を作る人は多くはないため、オフィスおかんのように和食がたくさんあるような食事が、1個100円で手軽に食べることができるのはいいなと思いました。

当時はコロナ禍で出社が変動的だったこともあり、賞味期限の心配が少ない点も魅力的に感じました。賞味期限を随時気にしなければならないという心理的コストや実際の管理コストが少ないというのは、我々運用担当からすると大きな魅力となります。たとえば、生野菜であれば賞味期限が短くいろいろと注意をくばる必要があります。我々企画総務部は他にも多くの業務がありますので、この点を重視して導入を決めてよかったと思っています。

導入の背景

業務以外のつながりを強め、会社への帰属意識や団結を高めるために、コミュニケーションを巻き起こす仕掛けを多く取り入れている。

コミュニケーションの活性化に力を入れている背景を教えてください

移転時にオフィスのあり方を考えた際に、オフィスをコミュニケーションの場としていこうと決めました。ABWを導入し、コミュニケーションを活性化させて業務以外のつながりを強め、会社への帰属意識や団結を強めたいという想いがありました。

そこで、仕事以外での会話を生み出すため、特にカフェスペース作りに力を入れ、食べ物をツールとしてコミュニケーションを活性化させたいと考えました。
　
オフィス移転の企画を担当した私としても、「出社した際は何かしら得て帰ることができるオフィスにしたい」という想いで、色々なサービスを活用することにより、様々なコミュニケーションを生み出したいと考えています。

導入の影響

カフェスペースでの会話時や、夜間の業務相談中に喫食されるなど、社員が親睦を深める様々なシーンで活用されている。

どんな利用をされていますか

出社比率の高い若手は特に使用頻度が高いです。また、雨の日や、業務と業務の合間で時間が限られている際のランチ時間には特に重宝されています。

社内にはコミュニケーション活性化を目的とした制度がいくつかあります。
「ちょい飲み」という制度は18時以降にお酒が２本無料で飲めるというもので、オフィスおかんをおつまみにすることがあります。また、新入社員と既存社員が一緒にランチする「シャッフルランチ」という食事補助制度もあり、そこでもオフィスおかんが食べられることがあります。他にも、社内イベントの際の食事に活用することもありますし、夜間に先輩社員が若手社員の業務相談にのりながら一緒にオフィスおかんを喫食するシーンもありますね。

弊社の日常生活に最も溶け込んでいる、一番人気のサービスです。

実際にオフィスおかんを導入してどうですか

雨の日や時間が取れないなど、ランチ時間の課題をオフィスおかんで解決することができています。外に食事を買いにいく必要がない分、移動時間が少なく、実質的な休憩時間が増えることにもつながっています。
　
コミュニケーション活性の面でも効果を感じています。オフィスおかんの冷蔵庫の前に集まって話し合っている姿や、電子レンジ待ちの時間に会話が生まれているシーンを見かけます。

運用面に関しては、他の食事サービスも利用していますが、オフィスおかんは他と比較して運用の手間がかからないと感じています。例えば、WEB上の管理画面から日程調整ができることが助かっています。導入前は、自分たちが行う作業量がわからず不安でしたが、実際の主な作業は、お惣菜リクエスト数の調整と、納品時の受付くらいなので、そこまで手間に感じることはありません。